Fast jeder Haushalt hierzulande hat heutzutage schon mindestens 1 PC und dieser wiederum hat meist auch einen Internetanschluss. Neben Spielen und „Was sind echte Freunde?“-Powerpointpräsentationen haben die meisten Leute auch wichtige Daten auf ihrem PC. Da sind Daten, die für einen persönlich wichtig sind, Daten, die man für die Schule/Hochschule/Arbeit benötigt und auch Daten, die vielleicht nicht so wichtig sind, die man aber auch nicht verlieren möchte.

Damit man all diese Daten nicht durch einen bösen Virus, einen schlimmen Systemcrash oder durch andere Katastrophen und Missgeschicke verliert, legen viele Leute Backups ihrer Daten an. Für den Heimgebrauch bieten sich dazu externe (und natürlich auch interne) Festplatten an, immer mehr an Beliebtheit nehmen allerdings Online-Datenspeicher zu. Das liegt nicht zuletzt daran, dass die Internetgeschwindigkeiten für private Haushalte in den vergangenen Jahren immer höher geworden sind, und somit auch große Mengen an Daten schneller an den anderen Server geschickt werden können.

Vor- und Nachteile von Onlinespeicher

  Der Vorteil von Onlinespeichern ist, dass dieser sich auch physisch an einem anderen Ort befindet. Werden nun durch einen Unfall oder andere Ereignisse die Festplatten daheim beschädigt oder gar zerstört (etwa durch einen Elektromagneten, den man zur falschen Zeit am falschen Ort ausprobiert hat), so sind die Daten am Onlineserver davon nicht betroffen. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass man von überall aus Zugriff auf diese Daten hat. Benötigt man beispielsweise ein wichtiges Protokoll bei einem Kollegen, so muss man sich nur mit dem Onlineserver verbinden und die entsprechende Datei herunterladen.

Der Nachteil mag für viele darin liegen, dass prinzipiell möglich ist, dass andere Leute auf die Daten unbefugt zugreifen könnten. Sei es durch eigene Unachtsamkeit oder durch einen Hackangriff. Ein weiterer Nachteil mag darin bestehen, dass es trotz der immer schneller werdenden Internetverbindung länger dauern kann, als wenn man seine Daten auf eine zweite Festplatte kopiert.

Im folgenden möchte ich den relativ neuen Dienst „Dropbox“ vorstellen und euch die Vorteile dieses Dienstes näher bringen…

Was ist Dropbox?

Dropbox ist ein einfacher Weg seine Daten online zu speichern und diese gegebenen Falls zu teilen. Wichtige Daten sind somit auch online gespeichert und man kann von überall auf diese zugreifen – sofern ein Internetanschluss vorhanden und man im Wissen des eigenen Passworts ist. Dropbox ist allerdings nicht nur ein einfacher Onlinespeicher, man kann sich auch die Software auf seinem Computer installieren und schon werden alle Daten automatisch synchronisiert. Die Entwickler haben dabei nicht nur an die breite Masse gedacht. Somit ist die Dropbox-Software sowohl unter Windows, als auch unter Linux und MacOS installierbar. Außerdem gibt es Dropbox sogar schon als iPhone-Application.

Wie funktioniert Dropbox?

Ganz einfach. Nein, das ist nicht gelogen, Dropbox funktioniert wirklich ganz einfach! Hat man sich einmal die Software installiert, erscheint an selbst definierter Stelle ein spezieller Dropbox-Ordner – die eigene Dropbox. Zu Beginn befinden sich in dieser nur 2 Ordner: „Photos“ und „Public“. Alles, was ich in meine Dropbox kopiere oder verschiebe wird automatisch auf den Server hochgeladen und synchronisiert. Das Synchronisieren erkennt man an den blauen Pfeilen bei der jeweiligen Datei bzw. beim jeweiligen Ordner. Ein grüner Haken bedeutet, dass die Datei erfolgreich synchronisiert ist.

Diese Videotour zeigt die Funktionen anschaulich

Der Ordner „Photos“ hat eine eigene Funktion. Verschiebt oder kopiert man ganze Ordner mit Fotos, so erscheinen die Ordner als Fotoalbum – die Namen der Ordner entsprechen den Namen der Alben.  So kann man sich die synchronisierten Fotos ganz einfach auch online im Browser ansehen. Will man jemandem ein Album zeigen, so kann man ihm den geheimen Link schicken und derjenige kann sich die Fotos in diesem Album auch ansehen. Auch der Ordner „Public“ hat eine eigene Funktion. Jede Datei, die sich darin befindet, erhält eine eigene Linkadresse. Diese kann man dann weitergeben (in Blogs, Posts in Foren, via Mail oder Chats, etc.), damit andere Leute sich diese Datei herunterladen können. So kann man ganz einfach Dateien online stellen und sie mit anderen Leuten teilen, was vor allem bei E-Mails praktisch ist. Der Ordner Public funktioniert wirklich nur mit Dateien, verschiebt man einen ganzen Ordner nach Public, so kann man diesen nicht downloaden. Wenn man einen ganzen Ordner downloadbar machen will, muss man ihn vorher packen (z.B. zippen oder raren.

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